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Dieses auf MS-Access basierende Programm ermöglicht die Planung und Auswertung von filialbasierenden aber auch unternehmensbezogenen Informationen. Dazu werden
Daten aus dem Produktionsbereich, der Finanzbuchhaltung / Kostenrechnung sowie eigene Kenngrößen erfasst und ausgewertet.
Das Programm ist in folgende drei Hauptbereiche aufgeteilt:
1. Filialauswertung (produktions- und absatzorientiert; Steuerung der Filialen und Bonussystem)
2. Kostenrechnung (Planung und Auswertung von Erträgen, Kosten, Deckungsbeiträgen und Umlagenberechnungen)
3. Wegzählzettel (Hilfsmittel für die Arbeitsvorbereitung in der Bäckerei)
1. Filialauswertung:
Aus einem vorgelagerten Warenwirtschafts- bzw. Kassenabrechnungssystem können die notwendigen Daten automatisch ins Programm übernommen werden. So entfallen
umständliche und fehleranfällige manuelle Eingaben.
Im Bereich Stammdaten befinden sich der Filialstamm, die Angaben zu den Verkäuferinnen, die Beschreibung der Auswertungszeilen, die Werte für die Filialziele
sowie die Vorschriften zur Berechnung des Verkäuferinnen-Provisionssystems (Bonusabrechnung). Monatlich werden Daten wie z.B. die geleisteten Verkäuferinnen-Stunden, der Umsatz mit bestimmten Werbeartikeln, oder Kundenzahlen
verarbeitet.
Ausgewertet werden dann die Filialkennzahlen wie z.B. Umsatzzielerreichung, Kundenzahlen, Leistungskennzahlen auf Stundenbasis, Retourenquote etc. Zum Vergleich
von Filialleistungen dient auch die Ranking-Auswertung, welche pro Kennzahl die Rangliste der erfolgreichen Filialen erstellt. Ein Hauptauswertungsbereich ist die Bonusabrechnung, welche, gewichtet nach verschiedenen
Kriterien, Bonuszahlungen an Filialen und Verkäuferinnen ermittelt.
2. Kostenrechnung:
Dieser Bereich basiert im wesentlichen auf Daten des Buchhaltungs-/Kostenrechnungssystems. Per definierter Schnittstelle werden automatisch Werte für
Kostenstellen und Kostenarten ins System importiert und nach frei definierbaren Zuordnungen auf die gewünschten Auswertungszeilen des Reports zugeordnet. Verschiedene Funktionen überwachen hierbei Konsistenz der Daten und
zeigen, wenn z.B. in der FiBu ein neues Konto angelegt wurde und im System noch keine Zuordnung auf eine Berichtszeile erfolgt ist.
Über verschiedene Umlagedefinitionen lassen sich dann Umlagen zwischen den verschiedenen Kostenstellen aber auch Konsolidierungsbuchungen vornehmen. Ein
Schwerpunkt im Kostenrechnungsmodul ist die Planung. Es können Planwerte frei von Hand, aber auch aus vorhandenen Daten (Vorjahr, Plan, Ist) selektiv für einzelne Kostenstellen und/oder einzelne Reportingpositionen erzeugt werden.
Im Auswertungsbereich stehen umfangreiche Darstellungen von der klassischen Zahlenaufbereitung mit Kennzahlen bis hin zu frei wählbaren Diagrammen zur Verfügung. Es
werden drei Hauptauswertungsdarstellungen eingesetzt:
a) der Plan-Ist-Vergleich zur Beurteilung der Planeinhaltung und Prognose
b) die 12-Monatsdarstellung, um Trends und Entwicklungen rechtzeitig zu erkennen und
c) der Kostenstellenvergleich, um die Leistungsfähigkeit verschiedener Kostenstellen im direkten Vergleich beurteilen zu können.
Alle diese Auswertungen können, wo sinnvoll, auf Gesamtunternehmensebene oder für eine frei wählbare Kostenstelle für Ist, Plan- oder Vorjahresewerte erstellt werden.
Eine Besonderheit stellt die Möglichkeit des “Drill-Down” dar. In nahezu allen Auswertungen ist es möglich, sich von der obersten Ebene (z.B. Umsatz) per
Doppelklick auf die nächste Ebene (z.B. Verteilung des Umsatzes auf Kostenstellen) wieder zur nächsten Ebene (z.B. die zur Umsatzzeile gehörenden Erlösarten) bis zur letzten Ebene der einzelnen Buchung durchzuklicken. Dies
erspart häufig den Gang in die Buchhaltung, wo man sich bisher die Buchungen erst zusammensuchen musste.
3. Wegzählzettel:
Dieses Modul erstellt den sog. Wegzählzettel, sozusagen den vorweggenommenen Backzettel. Hier wird den zuständigen Bäckern
beim Herrichten der zu backenden Produkten ein Hilfsmittel an die Hand gegeben, mit dem die herzurichtenden Standard-Mengen nach Losgrößen vorbereitet werden können. Weicht später der tatsächliche Backzettel von den Standardmengen ab, kann sehr schnell anhand der Differenzdarstellung die tatsächliche Menge hergerichtet werden. Hierdurch ergibt sich in der täglichen Praxis eine spürbare Zeitersparnis und eine verringerte Fehlerquote.
Hinweise zur Demoversion:
Diese Demoversion wurde in HTML erstellt und ist somit mit jedem Internet-Browser steuerbar. Die Demo kann von der CD aus gestartet werden oder
der Inhalt der CD wird in ein PC-Verzeichnis kopiert und von dort aus gestartet.
Die Navigation erfolgt über die Menüpunkte und den vorhandenen  . Es sind jedoch nur solche Buttons mit Funktionen hinterlegt, welche
sinnvollerweise in einer Demo benötigt werden. Die verwendeten Daten und Angaben der Demoversion sind nur zu Demozwecken erstellt worden, sind reine Spieldaten und stellen damit keine realen Größenordnungen dar.
GRUNDSÄTZLICHES:
Dieses Programm basiert auf MS-Access und ist lauffähig auf allen Access-Versionen ab Version 2000. Der Datenimport aus anderen Systemen wie z.B.
Kassensystemen, Warenwirtschaft oder Finanzbuchhaltung kann mit allen Programmen realisiert werden, die entweder über entsprechende Schnittstellen oder andere Exportfunktionen verfügen.
Das Programm ist sehr flexibel aufgebaut, d.h. es können z.B. beliebig viele Filialen abgebildet werden. Es können Konsolidierungen aus verschiedenen
Mandanten erfolgen. Auch können Umlagevorschriften frei definiert werden. Die Zusammensetzung der Berichte und Auswertungen ist kundenspezifisch
möglich, das Programm unterstützt eine Mehrbenutzerumgebung mit differenziertem Berechtigungssystem.
Dieses Programm hat sich seit über zwei Jahren bei Kunden im täglichen Einsatz bestens bewährt und wird laufend den kundenspezifischen Anforderungen
hin entsprechend weiterentwickelt.
Sollten Sie aufgrund dieser Demo-Version neugierig geworden sein oder weitere Informationen wünschen, würde ich mich freuen eine Nachricht von Ihnen zu erhalten.
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